Соглашение на обработку персональных данных

"УТВЕРЖДЕНО" Приказом генерального директора Общества с ограниченной ответственностью "Электросервис-Р" № ОД-1 от 09 января 2020 года

П О Л О Ж Е Н И Е

о защите и обработке персональных данных работников

общества с ограниченной ответственностью

"Электросервис-Р"

(редакция 1.0)

Российская Федерация,

Г. Москва

2020 год

1. Общие положения.

   1. Целью положения об обработке персональных данных работников (далее – Положение) является защита персональных данных работников ООО «Электросервис-Р» (далее – Общество) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

   2. Положение разработано в соответствии со статьями 85-90 Трудового Кодекса Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.

   3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

      1. Положение вступает в силу с момента утверждения его Генеральным директором Общества и действует бессрочно, до замены его новым положением.

      2. Все изменения в Положения вносятся соответствующим приказом.

   4. Все работники Общества должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

   5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Общества, если иное не определено законом.

1. Основные понятия.

   1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия

• персональные данные работника – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

• обработка персональных данных – сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников Общества;

• конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;

• распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;

• использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Общества в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

• блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;

• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;

• общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

• информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

• документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

1. Состав персональных данных работников.

   1. В состав персональных данных работников Общества входят:

• анкетные и биографические данные;

• образование;

• сведения о трудовом и общем стаже;

• сведения о составе семьи;

• паспортные данные;

• сведения о воинском учете;

• сведения о заработной плате;

• сведения о социальных льготах;

• специальность,

• занимаемая должность;

• наличие судимостей;

• адрес места жительства;

• домашний телефон;

• место работы или учебы членов семьи и родственников;

• содержание трудового договора;

• состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

• содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

• подлинники и копии приказов по личному составу;

• личные дела и трудовые книжки сотрудников;

• основания к приказам по личному составу;

• дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

• копии отчетов, направляемые в органы статистики.

1. Данные документы являются конфиденциальными, при этом, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения - соответствующий гриф ограничения на них не ставится.

1. Обработка персональных данных.

   1. В целях обеспечения прав и свобод работника Общество и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

      1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

      2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

      3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных источников.

      4. Персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

      5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только  с его письменного согласия.

      6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

   2. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники:

• Бухгалтерии;

• Отдела персонала;

• Отдела информационных технологий.

1. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

   1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

2. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

   1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

• предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

• передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

1. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

2. При передаче персональных данных работника потребителям (в том числе и в коммерческих целях) за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, установленных федеральным законом.

1. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

2. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

3. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

1. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении.

   1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт гражданина Российской Федерации;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• свидетельство о присвоении ИНН.

1. При оформлении работника в Организацию работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

• общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

• сведения о воинском учете;

• данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

• сведения о переводах на другую работу;

• сведения об аттестации;

• сведения о повышении квалификации;

• сведения о профессиональной переподготовке;

• сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

• сведения об отпусках;

• сведения о социальных гарантиях;

• сведения о месте жительства и контактных телефонах.

1. В отделе персонала Общества создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

   1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).,

   2. Документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации.

1. Доступ к персональным данным.

6.1. Внутренний доступ (доступ внутри Общества).

1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

• Генеральный директор Общества;

• Сотрудники отдела персонала Общества;

• руководители подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только сотрудников своего подразделения);

• при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения;

• сам работник, носитель данных.

• другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных обязанностей.

1. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется приказом Генерального директора Общества.

1. Внешний доступ.

   1. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:

• налоговые инспекции;

• правоохранительные органы;

• органы статистики;

• военкоматы;

• органы социального страхования;

• пенсионные фонды;

• подразделения муниципальных органов управления;

1. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

2. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

3. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть представлены другой организацией только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

4. Персональные данные сотрудника могут быть представлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника.

5. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в Общество с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).

1. Защита персональных данных

   1. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

   2. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Обществом за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

   3. Внутренняя защита.

      1. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

• ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к персональным данным сотрудников.

• строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

• рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

• знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

• наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

• определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;

• организация порядка уничтожения информации;

• своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;

• воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;

• не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только генеральному директору, работникам отдела персонала и в исключительных случаях, по письменному разрешению генерального директора, - руководителю структурного подразделения. (например, при подготовке материалов для аттестации работника).

1. Защита персональных данных сотрудников на электронных носителях.

Все папки, содержащие персональные данные сотрудника, должны иметь ограниченный доступ (только для сотрудников отдела персонала и директора по информационным технологиям).

1. Внешняя защита.

   1. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо соблюдать ряд мер:

• порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

• пропускной режим организации;

• учет и порядок выдачи пропусков;

• технические средства охраны (электронный ключ, сигнализации);

• порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;

1. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны не разглашать персональные данные работников.

2. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством, работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.

1. Права и обязанности работника.

   1. Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

   2. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право:

• требовать исключения или исправления неверных, или неполных данных;

• получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные.

• персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, содержащим его собственную точку зрения;

• определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

• на сохранение и защиту своей личной жизни и семейной тайны.

1. Работник обязан передавать Обществу комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым Кодексом РФ, а также своевременно сообщать об изменениях своих персональных данных.

2. Работники ставят Общество в известность об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании представленных документов. При необходимости изменяются данные об образовании, профессии, специальности, присвоении нового разряда и пр.

1. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными.

   1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

   2. Каждый сотрудник организации, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

   3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

10. Приложения

10.1. Настоящее Положение дополняется:

Приложением № 1 (Согласие на обработку персональных данных);

Приложением № 2 (Согласие на предоставление и обработку персональных данных);

Приложением № 3 (Обязательство о неразглашении персональных данных);

Приложением № 4 (Форма разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные);

10.2. Сотрудники предприятия, на которых распространяется юрисдикция указанных приложений, обязаны знакомиться с данными документами и подтверждать факт ознакомления с ними подписью в соответствующих графах приложений.

Приложение № 1

к положению о защите и обработке

персональных данных

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

_______________________ серия _________ №_____________ выдан __________________

_____________________________________________________________________________,

(вид документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

проживающий (-ая) по адресу ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

даю своё согласие обществу с ограниченной ответственностью «Электросервис-Р», расположенному по адресу 680000, г. Хабаровск, ул. Дзержинского 65, офис 1001 (далее – Общество) на получение от меня и/или от любых третьих лиц и обработку Обществом моих персональных данных с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации, а также подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своём интересе.

Согласие даётся мною для следующих целей обработки персональных данных: содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, соблюдение норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; обеспечение социальных льгот и гарантий, моей личной безопасности и защиты жизненно важных интересов работников Общества; формирование отчётности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы; предотвращение конфликтов интересов; начисление и выплата заработной платы.

Согласие распространяется на мои персональные данные: фамилия, имя, отчество и сведения об их изменении, дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес места жительства и (или) временного пребывания; сведения о гражданстве; сведения о семейном положении; сведения о месте жительства и степени родства ближайших родственников; сведения об образовании, имеющихся учёных степенях, специальности, квалификации, занимаемой должности; сведения о предыдущих местах работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового пенсионного свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о воинском учёте; сведения о наградах, званиях, социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о возможных ограничениях на выполнение определенных служебных обязанностей, наличии инвалидности; сведения о наличии заграничного паспорта и выездах за границу; сведения о владении иностранными языками, номера телефонов и адреса электронной почты.

Даю своё согласие предоставить Обществу свои персональные данные: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование структурного подразделения, номер и местоположение рабочего помещения, адреса рабочей электронной почты, рабочие номера телефонов и факса для ведения телефонных и иных информационных справочников в Обществе, а также согласие на предоставление указанных в настоящем абзаце персональных данных в пользование работникам Общества в целях выполнения ими своих должностных (трудовых) обязанностей.

Настоящее согласие предоставляется для осуществления Обществом обработки персональных данных путём смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки персональных данных, включая совершение следующих действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных.

Также даю согласие на поручение обработки моих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес места жительства и (или) временного пребывания; занимаемой должности, имеющихся у Общества, в банки в рамках зарплатного проекта;

• фамилия, имя, отчество, номер банковского счета, сумма начислений
  для начисления заработной платы.

В случае изменения моих персональных данных в течение срока действия трудового договора обязуюсь сообщить об этом в отдел кадров Отдела по работе с персоналом Общества в установленном порядке.

Я ознакомлен с локальными нормативными актами Общества, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе, а также с моими правами и обязанностями в этой области, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение срока действия заключенного со мной трудового договора и в течение срока хранения личного дела, установленного действующим законодательством Российской Федерации.

Все персональные данные, полученные Обществом от меня и/или третьих лиц и обрабатываемые Обществом до подписания настоящего Согласия, считаются полученными и обрабатываемыми Обществом с моего согласия при условии соблюдения Обществом ограничений, установленных настоящим документом.

Настоящее Согласие может быть отозвано мною на основании моего письменного заявления.

Об ответственности за недостоверность представленных персональных данных предупрежден(а) (пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

___________________		____________________________
(подпись)		(расшифровка подписи)

«____» ____________20___г.

Приложение № 2

к положению о защите и обработке

персональных данных

Согласие на предоставление и обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________

(Фамилия, имя отчество работника)

__________________________________________________________________

(Паспорт серия номер)

__________________________________________________________________

(Кем выдан , дата выдачи)

На основании ст. 9ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие на получение от меня лично моих персональных данных, их обработку и использование ООО «Электросервис-Р», расположенному по адресу 680000, г. Хабаровск, ул. Дзержинского 65, офис 1001.

Персональные данные касаются моего образования, квалификации и иных специальных знаний, стажа работы, членов семьи, состояния здоровья и иных данных, которые потребуются в связи с моей трудовой деятельностью.

Мне сообщено, что мои персональные данные будут храниться в документальном виде в личном деле и будут внесены в программу 1С,пользователем которой является Общество.

В целях обеспечения защиты персональных данных, имею право:

• на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных, а также о целях обработки этих данных;

• на свободный, бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

• на определение представителей на свои персональные данные;

• на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением, требований законодательства;

• на требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обо всех произведенных в иных исключениях, исправлениях и дополнениях;

• на защиту своих нарушенных прав, способами, не запрещенными законом.

Срок, в течение которого действует данное согласие, равен сроку хранения документов личного дела в архиве.

___________________________ «___»___________20___

(подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 3

к положению о защите и обработке

персональных данных

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных

Я,___________________________________________________________________________,

паспорт №__________________выдан:____________________________________________

_____________________________________________________________________________

исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности

____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в ООО «Электросервис-Р» (далее – Общество) в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к персональным данным, обрабатываемым в Обществе (далее – персональные данные). Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1.Не передавать и не разглашать несанкционированно третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.В случае попытки третьих лиц получить от меня персональные данные, либо документы их содержащие, сообщить об этом непосредственному начальнику (руководителю) или в Службу безопасности Общества.

3.Не использовать персональные данные с целью получения выгоды.

4.Выполнять требования законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

5.В течение 3-х лет после прекращения права на допуск к персональным данным (либо после увольнения из Общества) не разглашать и не передавать третьим лицам ставшие известные мне персональные данные.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________________________ ____________________

(фамилия, инициалы) (подпись)

«___»__________________20____г.

Приложение № 4

к положению о защите и обработке

персональных данных

Форма разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне,______________________________________________________________________________,

^{(фамилия, имя, отчество)}

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в ООО «Электросервис-Р».

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в ООО «Электросервис-Р», обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без представления субъектом персональных данных, содержащих обязательные для заключения трудового договора сведения, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

___________________		____________________________
(подпись)		(расшифровка подписи)

«____» ____________20___г.